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Chaque maison (40 au total) de la Cité Internationale Universitaire de Paris (CIUP) organise chaque année, en début d’année universitaire, des élections afin de constituer un comité de résidents. Le comité est composé au minimum d’un président, d’un trésorier, et de deux délégués du comité de résidents (DCR), un « titulaire » et un « suppléant ». Normalement le comité comporte par ailleurs entre autre des responsables sportif, culturel et environnemental pour diviser et coordonner au mieux son travail. Dans les petites maisons telle la Maison de l’Argentine, ses fonctions sont par contre souvent cumulées.
Le rôle du comité de résidents est de représenter les résidents de la maison auprès de son administration et de veiller au bon fonctionnement de la vie collective de la maison qu’il anime par ailleurs au travers d'activités culturelles, sportives, festives, etc. Le comité, au nom des résidents, tente d'aider la Direction à faire avancer les choses dans le bon sens dans leur maison. L'étroite collaboration Direction/Comité est souvent la clé de voûte d'une maison ou il fait bon vivre. Ceci nécessite par ailleurs que de nombreux résidents soient près à donner de leur temps pour s'occuper de certaines activités qui les passionnent (responsable football, vidéos, etc.). Le comité porte à l'attention des responsables concernés certains dysfonctionnements et fait des propositions d'amélioration de la vie collective de la Maison. En outre, le comité a des fonctions à l’échelle de la cité :
- Deux membres du comité sont appelés a siéger à l’assemblée des délégués des comités de résidents (ADCR) qui formule des avis et des propositions relatifs à la vie et aux activités collectives de toute la CIUP et participe à la mise en œuvre de ses propositions en collaboration avec la Délégation générale, les associations de la CIUP et les comités des résidents. En tant que membres de l’ADCR, les deux délégués du comité de résidents sont appelés à voter et peuvent se porter candidats à l’élection du bureau (organe exécutif) de l’ADCR et aux postes de Résidents Administrateurs, membres de droit du Conseil d’Administration de la CIUP à côté des autorités de la Fondation Nationale et de l’Université de Paris.
- Les responsables sportifs participent à l’organisation du tournoi annuel inter-fondations (inter-maisons) auquel ils inscrivent les résidents intéressés de leur maison composés en équipe (une seule équipe voire plusieurs selon les différents sports).
- Les responsables culturels, académiques et festifs sont amenés à organiser des activités jointes avec leurs homologues des autres maisons.
- Les délégués environnement du comité sont d’emblée membres de PariCité, association en charge de l’environnement à la CIUP, discutant et coordonnant notamment les questions de tri collectif (recyclage), d’isolement climatique des maisons, etc.
- Le bureau de l’ADCR organise au moins une fois par an une réunion de tous les membres de tous les comités, et les responsables respectifs des comités sont par ailleurs amenés, sous la coordination de l’ADCR, à se réunir ponctuellement à travers l’année avec leur homologues des autres maisons pour discuter entre autre des problèmes communs et identifier les bonnes pratiques.
Dans toutes les maisons, le comité bénéficie d'un budget. Dans les 18 maisons rattachées à la Fondation Nationale de la CIUP celui-ce s’élève à 1% du montant global des loyers. Dans les maisons non-rattachées, telle la Maison de l’Argentine, il s’agit d’un budget propre qui varie d'une maison à l’autre.
Le comité de la Maison de l’Argentine organise notamment des :
-petits déjeuners le dimanche (Brunch)
-soirées internes (réservés aux résidents) et externes (ouverts à tous les résidents de la CIUP).
-concerts des musiciens de la Maison
-séances vidéo
-barbecues
-karaokés
-activités sportives (Football, Basket, Volley, championnats de cartes, ping pong)
-Etc., etc.
Le Comité de la Maison de l’Argentine a coopéré au cours des années dans l’équipement des lieux de vie de la maison. Les ordinateurs de la salle Internet, la télévision, les appareils de la salle de musculation et de la cuisine du rez-de-chaussée et une partie des ustensiles de cuisines de tous les étages ont ainsi été achetés par le comité des résidents avec son propre budget, provenant entièrement des activités organisés par le comité.
Il est vivement recommandé pour la continuité du comité que pour les fonctions de Président, Trésorier et DCR, qui sont chaque fois des postes doubles (Président/vice-président, trésorier/Vice Trésorier, DCR titulaire/suppléant), au moins un des deux, et de préférence le titulaire, reste JUSQU'AU 30 Octobre de l'année suivante. Ainsi, la continuité et la passation de pouvoir sont assurées. La préservation du matériel du comité l'est autant.
L'ADCR cette année lance un tout nouvelle outils : Des adresses mails sur mesure fonction.maison@ladcr.org (gérés par gmail), des agendas partagés pour connaître tous les événements qui se passent à la Cité (des agendas soirées, des agendas événement culturel par maison et pour toute la Cité), des outils pour partager des documents en ligne et travailler à plusieurs sur un fichier Excel, etc.
Emails : comite@casaargentinaenparis.org
president.marg@ladcr.org
president.marg@ladcr.org
tresorier.marg@ladcr.org
culture.marg@ladcr.org